【超实用！】折页打印设置技巧

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大家好！今天是大年初三，达人哥继续和大家分享Word。

现在通行的文档打印，基本上都是用A4纸了。但是，有时我还们会遇到这样的打印需求：在A3纸上打印A4页面的文档，每面A3纸上要打印两页A4篇幅文档，正反面打印后将A3纸折页装订。

这种折页打印的应用还是比较多见的，比如篇幅较长的单位公文、页数较多的技术资料手册等等。

Word为用户提供了书籍折页设置选项，但是，在实际打印操作过程中有很多人感觉很困惑，因为普通用户很少会使用昂贵的支持双面打印的打印机。因此，在设置好折页打印后，会想着先打印奇数页，再调整页面打印偶数页。

但是，这种想当然正常的操作方式，在折页打印的时候却失灵了，你会发现实际打印的页数排列和预想的结果怎么也对不上号！

这列达人哥为大家列出几个操作要点，然后通过视频的形式为大家演示操作步骤，赶紧猛戳视频来同步练习吧！

操作要点：

（1）调整页数

要实现折页双面打印，在打印前必须将文档的总页数调整为4的倍数，如4、8、12……，如果总页数不是4的倍数，可以通过减小行距或增加空白页的方式调整页面数量。

（2）选择正确的纸张

最终打印的整页篇幅与折页页面纸张大小是差1倍的。如折页后的打印效果是A4篇幅，那设置折页时要选择A4纸；折页后的打印效果是B5篇幅，那就设置折页纸张大小为B4；要打印32开的折页小手册，那选择的折页页面就是16开。依次类推。

（3）打印到PDF

由于折页打印往往涉及的文档页数比较多，稍有不慎打印出错后就会浪费大量的纸张。为了确保一次性打印成功，可以在设置完成后先打印到XPS文档或PDF文档，通过XPS或PDF查看器预览打印效果，确定无误后再到打印机打印。

页数较少的文档，可以通过XPS直接打印；推荐使用PDF打印文档，通过专业的PDF阅读器，可以实现奇偶页打印，方便双面打印。当然如果拥有支持双面打印设备的土豪可以忽略这一点了。