“据大数据统计，教育辅导培训行业在2020年中国人花钱排行榜上位居第一，其占比为32.44%。”

教育辅导培训机构虽然火，但是却面临着严峻的考验。

特别是中小型机构占据市场大多数，行业内又缺乏相应的管理机制，从而导致不规范的现象屡屡发生。

家长容易把中小型培训机构=不规范，因此就会失去一大波潜在的客户。

久而久之，这样的现象一定会影响小型辅导机构的生存。

中小型机构要想打赢这场“生存之战”，就得先让家长转变这一想法，取得潜在客户的信任才行。

那么，中小型机构该怎么办呢？

俗话说“打铁还需自身硬”，中小辅导培训机构最好的方法就是从自身的管理层面先去下功夫。

首先得了解辅导机构常出现的现状：

• 招生工作混乱，渠道信息管理起来很难;
• 排课的操作随意，管理欠规范;
• 教务繁杂，工作量大，导致效率低。

据了解，辅导机构出现上述问题最关键的原因是采用了传统的方法进行管理。

众所周知，传统方法的管理更多的依靠人工手动进行管理，结果就导欠缺规范化、系统化，以及没有任何特色，运用在实际场景中不能与其他的辅导机构拉开距离，不利于长期发展。

该如何解决辅导机构如今面临的问题？

想要解决问题，最有效的方法就是改革，从传统的管理转变成信息化系统管理，也就是我们熟知的针对辅导机构的信息化管理系统。

市面上关于辅导机构的系统众多，而符合实际情况的系统很难找。

这时候一套成熟的信息化管理系统就非常重要，它得能从招生、教务、员工到物资管理，通通囊括到系统中，并且还得包揽了99%的辅导机构现今面临的问题。

一套成熟的辅导机构管理系统详解

1、促进招生，科学营销

随着时代进步，辅导机构线下招生将被out，线上将成为趋势。

因此利用管理系统就可以为辅导机构们提供了线上招生的平台，通过CRM系统表单工具的录入功能，能够方便推广人员通过各渠道触达到客户，客户信息自动录入CRM中，收集整理线索，实现招生引流。

2、教务管理，智能排课

现时代的管理系统以智能化排课替代了人工排课的方式，通过信息化的手段，进行多维度的排课与调课，比传统方式更高效与快捷。

系统中的课时能自动统计并且通过短信的形式发送给老师，及时发送续费提醒给客户，让培训机构的客户续费有保障。比起传统的方式，这套信息化系统化管理无论是业务上还是过程中都大大提高效率，降低了资源的浪费。

3、实时数据，智能分析

月末、年末辅导机构可能要统计客户联系情况、销售业绩成单指标、招生业绩统计、团队之间进行对比、学生成绩分析等，如果自己手动做报表，费时费力结果可能还不尽如人意。

辅导机构管理系统则拥有强大的数据分析系统，可以针对每一个学生的成绩以小考、中考、大考等各种节点做出详细的可视化分析报表，让老师可以全面的了解每个学生的真实情况，部署提高成绩的方法，对症下药。再加上对接了企业微信，任何分析报表都能在企业微信上呈现出来，并且可以方便快捷发送给家长等，提高家长对培训机构的满意度。

4、物资管理，精准记录

任何一个辅导机构都涉及到很多资源物品的管理，例如教材、教学设备、文具等，如果只是依赖纸质或者excel来对这些物品进行进销库存管理会非常麻烦，一旦管理人员忘记登记，就会导致账目错误，出现财务管理问题。

辅导机构系统可以详细记录任何物资的领用和退回，清晰显示库存明细，避免紧缺和浪费，同时自动生成领用/退回日历表，可视化把控全局。

总而言之，辅导机构作为一个教育服务业想要做大做强

一方面需要完善自身问题才能获得客户青睐

另一方面还得与时俱进，及时更新管理方法才能行业内取得不错的地位