千盟园景浅谈园林工程投标流程

本文摘自：千盟园景

园林工程的投标程序与其他建设工程的投标程序基本相同,从过程上分为投标前期、投标书编制期、投标决策期三阶段。

第一节 投标前期

在投标前期阶段首先主要是要从各种信息渠道获得园林工程的招标信息。招标信息的准确获得是园林工程中标的首要条件。取得园林工程招标的信息方法有很多,其中包括电视、网络、建筑市场公告栏等。公开渠道获取园林工程招标信息是非常重要的。但是并非所有的项目多采用公开招标的形式，相当一部分项目是采取邀请招标的方式。所以,收集招标信息时应该有目的、有重点地进行,如有些有过业务往来的建设单位的工程信息应该有目的、有重点地进行, 因为,这些项目的中标可能性比较大,中标后获利可能性也比较大。当第一时间获得了园林工程的招标信息后,应及时向业主提交一份能够全面、如实的说明本投标园林公司能力的、符合资格审查的文件。这样更有利于业主详细、全面的了解我们的投标诚意和资格。

一旦资格审查通过后,我们得到招标文件后,就应该立刻组织园林工程技术人员详细的研究招标文件。重点研究与投标密切相关的关键信息。如园林工程招标单位、工程范围、投标资质要求、施工工期和质量要求、招标答疑时间地点、投标保证金以及要求、投标有效期、标书送达地点、投标截止日期、开标会时间地点、评标办法、投标书无效的情况、主要技术标准、施工图纸、合同主要条款等, 以免发生意外造成投标无效。在清单模式下,在保证工期、质量等招标文件中的条件后, 招标人(业主)要求投标园林工程公司具有最低的报价。但是,对于我们园林工程公司而言,降低报价虽然有利于中标,但会降低预期利润,增大投资风险。因此, 对于一个园林工程的中标,报低价是一个重要因素,但决不能考虑其为唯一因素, 应该综合多方面的条件,综合分析出一个合理的价位。这样就可能中标,实现我们公司的企业利润最大化,风险投资最小化,工程质量期限得到有力的保证。

第二节 投标书编制期

园林工程投标标书分为技术标编制和商务标编制。

一、技术标编制

技术标编制要按照招标文件的要求积极响应,如“投标函”、 “项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分, 也是体现我们是否具有竞争实力的具体表现。如果我们对这些“重要部分”不重视, 不进行认真、详尽、完美的表述,就会使我们在技术标方面失分,以致最后落榜。

工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,我们要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较,以确定合理、经济的方案。施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳动力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。

二、商务标编制

商务标编制的过程中,投标最终报价是我们投标单位以标书编制的预算价为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报, 也可以以降低函的形式另报。所以,一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较, 以使所确定的最终报价最大限度地接近报价,提高中标率。一般情况下,在总价基本确定后,技巧的运用关键是如何调整各个子目的报价,既可提高中标机率, 又能在竣工后结算时得到良好的经济效益,巧妙地化险为夷,进一步加快其资金回笼。

第三节 投标决策期

一、积极搜集绿化工程项目信息, 筛选招标项目工程建设单位

要把获得招标信息当作工作中的一项重要工作, 常抓不懈, 对所面临的市场要有一个清晰的底数: 有哪些单位正在搞基础性建设,大约什么时候完工, 有多大面积需要绿化, 有多少个单位没有达到绿化的有关指标, 绿化面积需要增加多少, 是否已列入议事日程，有哪些单位的绿化亟待更新改造, 这些单位的资金状况如何, 信誉度怎样??

为获得这些信息, 我们就得组建一支专业的信息人员队伍, 到建设单 位、计划、规划、建设行政主管等部门, 详细了解情况,建立必要的项目信息档案, 做到心中有数, 以备建设单位招标时快速准确地拿出方案。

二、科学编制绿化工程项目的施工组织计划

投标施工组织设计编制是否科学合理直接影响着能否中标。首先, 我们应专门成立投标小组, 细致阅读、分析招标文件, 明确招标要求和注意事项及合同条款, 勘探施工现场, 为编制施工计划搜集第一手材料。第二, 编制科学的施工方案。结合施工现场条件的具体情况, 按照招标文件要求的工程质量等级和工期要求, 根据施工场地条件、交通状况和工程规模大小, 认真研究绿化施工图纸, 结合自身的施工技术水平、管理能力等诸多因素, 合理安排施工顺序和苗木栽种顺序, 恰当选择施工机具, 利用有利因素, 规避不利因素, 保障工程质量和工程进度。这些具体措施往往能得到业主赏识, 从而达到出奇制胜的效果。而且我们要根据自己的苗木来源和环境条件需要, 在符合相关规范的要求下, 可提出自己的优化设计和节约投资的设计变更。投标书提出的管理机构设置、施工计划、施工机械、苗木组织、栽植措施、养护管理措施、安全措施、保洁措施等各项施工技术措施应真正适合该绿化工程的要求。同时, 不能缺项或擅自添项, 否则会引起评标失分, 导致投标失败或出现废标。定稿后的标书要规范, 投标文件在封面、目录、日期、盖章和签字的位置、单位名称以及字体要求等应按照招标文件的要求不可漏缺或多余, 避免因小失大。

三、编制标底要周密, 投标报价准确

得到工程项目招标信息后, 要全力以赴研究投标报价。编制投标报价要以当前的苗木市场、人工市场等价格因素为指导, 以国家规范、行业或地方标准和招标文件要求为基础, 按照国家公布的统一工程项目划分、统一计量单位、统一计算规则办法, 按照绿化施工图纸, 计算工程量或校核工程量清单, 参照有关园林工程计价定额、计费标准或企业内部定额和市场价格等要素, 及企业历年在此类工程报价和标底, 修正得到合理的能完全符合招标文件规定的工程造价。确定工程量和编制标底, 应力求与市场的变化吻合, 要有利于竞争和保证工程质量。工程量计算要细致, 不漏缺和重复计算。编制报价时, 应计算出企业承包的成本价, 最好从强弱两个方面定量描述, 供决策者及领导参考。

报价是最后关键的一环, 要讲究决策性, 决策不是单纯对利润和风险的取舍, 还要为抢占、开拓市场作准备。因此, 根据不同的目的确定利润的取舍, 在广泛收集有关资料、信息的基础上,全面论证和分析, 最后作出一个比较准确的报价, 以取得投标的胜利。

四、报价策略

报价策略是我们投标人经营决策的组成部分, 影响报价的因素十分复杂,加之报价与投标人的经济效益紧密相关,所以必须做到及时、迅速、果断。报价时,根据经营状况和经营目标,既要考虑自身的优势和劣势, 也要考虑竞争的激烈程度,还要分析投标项目的整体特点,按照工程的类别、施工条件等确定报价策略。

报价策略从投标的全过程分析主要表现在以下三个方面。

1、生存型策略

投标报价以克服生存危机为目标而争取中标, 可以不考虑各种影响因素。但由于社会、政治、经济环境的变化和投标人自身经营管理不善,都可能造成投标人的生存危机。这种危机首先表现在企业经济状况, 投标项目的减少。其次,政府调整基建投资方向,使某些投标人擅长的工程项目减少, 这种危机常常危害到营业范围单一的专业工程投标人。第三,如果投标人经营管理不善, 会存在投标邀请越来越少的危机。这时投标人应以生存为重, 采取不盈利甚至赔本也要夺标的态度,只要能暂时维持生存渡过难关,就会有东山再起的希望。

2、竞争型策略

投标报价以竞争为手段, 以开拓市场,低盈利为目标,在精确计算成本的基础上,充分估计各竞争对手的报价目标, 以有竞争力的报价达到中标的目的。投标人处在以下几种情况下,应采取竞争型报价策略。经营状况不景气,近期接受到的投标邀请较少;竞争对手有威胁性; 试图打入新的地区;开拓新的工程施工类型;投标项目风险小,施工工艺简单、工程量大、社会效益好的项目;附近有本企业其他正在施工的项目。这种策略是大多数企业采用的,也叫保本低利策略。

3、盈利型策略

这种策略是投标报价充分发挥自身优势,以实现最佳盈利为目标,对效益较小的项目热情不高,对盈利大的项目充满自信。下面几种情况可以采用盈利型报价策略, 如投标人在该地区已经打开局面、施工能力饱和、信誉度高、竞争对手少、具有技术优势并对招标人有 较强的名牌效应、投标人目标主要是扩大影响,或者施工条件差、难度高、资金支付条件不好、工期质量等要求苛刻,为联合伙伴陪标的项目等。

五、报价差异分析

按一定的策略得到初步报价后,应当对这个报价进行多方面分析。分析的目的是探讨这个报价的合理性、竞争性、盈利及风险。一般来说, 投标人对投标报价的计算方法大同小异,造价工程师的基础价格资料也是相似的。因此,从理论上分析,各投标人的投标报价同招标人的标底价都应当相差不远。为什么在实际投标中却出现许多差异呢?除了那些明显的计算失误,误解招标文件内容, 有意放弃竞争而报高价者外,出现投标报价差异的主要原因大致是:

一是追求利润的高低不一。有的投标人急于中标以维持生存局面,不得不降低利润率,甚至不计取利润;也有的投标人机遇较好,并不急切求得中标,而追求较高的利润。

二是各自拥有不同的优势。有的投标人拥有闲置的机具和材料;有的投标人拥有雄厚的资金;有的投标人拥有众多的优秀管理人等。