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这也太厉害了!安保纸实现纸质文件防泄漏的原理,看完后秒懂!

随着我国经济的飞速发展,越来越多的公司和机构在发展的同时,也都面临着纸质文件丢失泄露其商业机密风险。目前市场上广泛流行的文档防泄密解决方案大多都是针对电子文档加密的技术方案。而针对纸质文档防盗且不影响使用者正常使用的解决方案非常之少。

本文提到一种新颖的纸质文档防盗防泄密方案,能够在保证不影响使用者正常使用的前提下,满足各企业机构的保密需求。

该纸质文档文件防盗保密解决方案由三部分组成:分别为安保纸,安全打印机和安检门。

纸质文档文件防盗保密解决方案的原理是:使用安保纸作为唯一的办公用纸;使用安全打印机满足员工打印复印的使用需求;使用安检门在保密区域出入口监测是否有人携带安保纸离开保密区域。

纸质文档文件防盗保密解决方案核心要素之——安保纸

安保纸是一种特殊的保密型打印纸。它实际是相当于传统打印纸的内部嵌入了数百根极细小的合金磁力纤维细丝。这些纤维细丝只对某种特定的电磁信号产生谐振信号。从外观上看,安保纸表面光滑平整,无毛刺,厚度适中,基本与常规打印纸没有差异。仔细查看,会看到安保纸表面会分布很多3-7mm左右长度的细丝,由于细丝极为细小,又被纸浆包裹,因此不会影响使用者观察纸面记录信息。

纸质文档文件防盗保密解决方案核心要素之——多功能安全打印机

多功能安全打印机是一种只能使用安保纸打印复印的办公设备,内置有加密模块。当打印机启动后,加密模块会检测使用纸张是否为安保纸,如果检测到打印纸为普通打印纸,那么加密模块会控制安全打印机,不得打印复印相关内容,最终输出空白打印纸;当加密模块检测到正在使用安保纸时,会控制打印纸执行打印复印指令,正常输出涉密信息。同时由于软件及硬件上的设置,使用者无法从安全打印机上拆卸加密模块。这样就确保了安全打印机的保密设置。特别是,由于加密模块的通用设计,无论企业使用哪种品牌型号的打印机/多功能设备,都可以正常安装此种加密模块,并且无需更改打印机的固件信息即可实现安全打印复印功能,这就为使用单位提供了巨大的便捷。

纸质文档文件防盗保密解决方案核心要素之——安检门

由于安检门的高灵敏度,无论安保纸被隐藏在衣服里或背包里甚至是鞋子内部,安检门都可以检测到安保纸的存在。当有人试图将携带安全纸上泄漏到保密区域外面时,安检门会发出声光警报,并阻止携带者离开保密区域。

并且安检门的检测安保纸的误报率非常低:因为安检门采用有别于日常使用金属物品的特定频率电磁信号来检测安保纸。因此,日常使用的物品,如银行卡,身份证,手机,钥匙,钱包,各种电子设备等都不会触发安检门报警。这就极大提高了安检门监测的精准性,减轻了安保部门监测的工作量,提高了产品实用性能。

注:安保纸,又称保安纸,是一种特种纸,主要应用于各单位保密区域,是一种用途广泛的防泄密安全打印纸;安保纸也有很多称谓,类似于安保用纸,保安用纸,安全打印纸,保密纸,防泄密纸,纤维丝纸,防盗纸 ,金属丝打印纸,保密复印纸,防盗印纸张、安全防盗纸,安全纸等等称呼。

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