客户案例|量身打造财务转型方案，贵州璞拓从此轻装上阵。

贵州璞拓机械设备有限公司位置于贵州省贵阳市经济技术开发区，是一家委外生产制造企业。2006年08月17日成立，经营范围包括（机械加工、机床零配件生产、销售及维修服务；工程机械零配件销售及维修服务。

贵州璞拓机械设备有限公司在与Aisino.ERP“邂逅”之前，一直延续着用Excel手工做账的工作模式，没有使用过任何财务软件。以往通过Excel表格做账和进行简单的单据记录生产流程，会出现数据统计不正确，查询不方便，数据不安全、管理流程不规范等问题。

企业说：“...手工通过Excel实现业务流程，工作量大，无法支持大量数据运算，数据不能实时查看，人工出错率大，损失严重...工序环节，检验环节，量具库管理无法及时获取信息，需要查询很多数据才可进行数据比对，易出错...”

面对手工做账明显感到力不从心的局面，企业管理层也考虑过改用财务软件做账，但苦于一直没有找到适合自己的产品，因担心突然更换做账模式产生更多问题而影响企业稳定运行，所以犹豫至今迟迟没有做出改变。

就像治病需要“因病施治”一样，每个企业在进行财务数字化转型时，内部都面临一些需要解决的个性化问题，这些问题没有解决方案，财务软件就不能起到应有的效果。机械设备制造行业有一定行业特殊性，不能完全照搬通用财务软件，这也是一些传统工业企业转型困难的原因之一。贵州璞拓机械在选择财务软件的时候，主要诉求除了消灭传统手工做账的弊端，还迫切期望解决以下四个问题：

1. 量具管理：使用量具测量零件产品的精度是否合格、定期对量具的精度进行检测，是机械零件制造业的行业特点之一。量具的管理涉及到领用、使用、检测、报废、归还等多个环节，量具是企业生产品质的保障。贵州璞拓机械在生产中需要频繁使用量具，所以它期望能够对现有量具进行专业的管理。
2. 图纸管理：企业希望对图纸进行接收、查询等管理，在质检单上可以在线预览最新版本的图纸，不需要手动下载，提高工作效率。
3. 批号拆分：企业希望延续以往批号拆分制度。
4. 质量检测：质检环节严格遵照零件制造后需要有自检、工长检、质检员检三道关卡，三个比对均在图纸尺寸范围内才算合格。企业希望财务软件可以完整覆盖此场景。

企业量具管理业务流程

企业批号拆分业务流程

销售人员在了解企业诉求后，第一时间寻求总部帮助，经过多方通力合作，我们在很短的时间内给出了另客户满意的解决方案。

1，量具管理：

在原有生产制造系统中为企业单独开发量具管理模块，功能包括：量具档案管理，量具送检，量具使用情况查询。

其中，量具报表记录量具主要信息、当前状态，提供送检预警功能。

根据工序派工单领用量具，使用完成后，归还仓库，或者直接归还借入方并冲减库存。

2，图纸管理

开发图纸接收及查询菜单，工序质检单和完工质检单可以调用检验产品最新版图纸，直接打开浏览，如果一个物品对应多张图纸，查看时带出全部最新版图纸。图纸档案设立查看权限，按人员分配权限。

3，生产订单及销售出库单支持对上游批号进行拆分：

上游销售订单带批号，生产时按照同批号生产，如果分多次生产，把批号后级次+1、+2...处理。销售出库单按照订单来源生单时，在点击实出数量，可以自动匹配出来与销售订单批次一致或+1、+2...的行。

4，质量检测个性化设计：

在原有质检单基础上修改完善，检验单在保存后，相关人通过点击检验记录输入本次检验指标，再输入测量值，如某测量值超出图纸尺寸范围，系统标红。工人自检、工长检、检验员检测有一环节标红不通过则检验为不通过，当检验通过后，合格数量自动赋值为检验数量。

1，助力企业财务数字化转型，数据准确性、数据安全性、办公效率性大幅度提升。

2，打破手工做账、处理业务的功能局限，解决困扰企业多年的量具管理、批号拆分等问题。

（客户说）