货代操作“移动办公”要怎么实现!
上海的货代,除了身处“魔都”,生活方式比较时尚之外,所使用的货代操作系统,也会更加注重细节和体验。
想象中的上海货代,可能非常精致:
- 不吃brunch就不能呼吸
- 喝咖啡必须要用手机“开光”
- 周末必须在老法租界压马路
但是对于国际物流行业的货代操作小姐姐来说,这可能是遥不可及的梦想,因为她们的日常极有可能是同时接收到以下信息:
“诶,你能帮我查一下客户的船到哪里了吗?”
“你能帮我查一下这几十条运价吗?”
“客户的单子急着发,你赶快处理一下预配舱单!”
货代小姐姐们都恨不得自己是“千手观音”,或者是一个能极速处理各种突发事件的没有感情的机器人。
不止工作日,对于周末,货代操作小姐姐也随时需要standy by,毕竟客户的单子不等人。极有可能你正在南京东路上和朋友逛吃逛吃,结果老板一个电话打来,你就得就地蹲下,拿出一直放在包里的电脑,开始处理各种舱单问题......
操作小姐姐的痛苦由来已久:事多且杂、需要随时on call、对待数据必须一丝不苟......最终导致完全没有自己的生活,重复性没有价值的工作也让人失去了成就感。一眼就能望到头的职业生涯,不可谓不让人绝望。
好在,如今我们进入了数智化时代。现在的我们,可以拿起“信息化”的武器,让高科技来帮操作小姐姐减轻一些负担吧~
首先是RPA机器人。
RPA是什么呢?它是一种可以基于人的重复操作而设定程序的AI人工智能。
对于操作来说,“运价查询”这个场景很常见,也很枯燥,基本的动作就是在各家船司官网输入起运港和目的港,然后点击查询即可。如此机械化的操作,如果配上上百条要查询的数据,是个人最后都会变得“麻木不仁”......一步一步没有思考量的动作,最后让人精神疲惫,最后甚至有可能出错......
而如果使用RPA机器人,会怎么样呢?根据人一步步查询的工作,设定好机器人的程序,然后启动运行,然后......就没有然后了,把所有的工作交给机器人,操作小姐姐可以趁这段时间去享受一杯咖啡,醒醒神,或者去做一些更有价值的工作。等机器人运行结束,会自动输出一张Excel表格,操作小姐姐只要打开这张表格即可看到所有需要运价数据。
当然运价查询只是其中一个比较常见的场景,RPA机器人还可以应用到船期查询、提单确认、智能订舱等多种场景!
还有一个“黑科技”也很适合想拥有一个无人叨扰的周末的操作小姐姐。那就是——舱单代发功能。
“舱单代发”字面意思就是,将舱单的数据邮件给到e航无忧,然后让e航无忧去帮你发送舱单。
针对“舱单代发”,你只需要三步就能实现这个功能:
第一步,权限授权(只需要在初次使用的时候进行一次授权)
第二步,准备邮件(按照我们提供的样式将舱单数据邮件发送给我们)
第三步,发送邮件(添加附件,点击发送即可!)
发送完成之后,只需要等待邮件回执即可。
有任何异常,客服都会7*24小时随时服务。
更加值得推荐的是,这项服务是免费的!!!
“移动办公”,对货代操作小姐姐来说,是“梦寐以求”。但是舱单发送的数据繁多、系统复杂,让这件事变得“可望而不可即”。
而e航无忧的“舱单代发”功能,让操作完全从周末被“连环call”的可怕场景中解脱出来。一旦有发舱单的客户,立马将数据邮件发送给e航无忧,然后潇潇洒洒逛街~
每个行业,每个岗位,都会有自己“难念的经”。科技的力量,就是让原本可以轻松的工作变得更轻松,让人力去做更有价值的事情。
工作嘛,最终还是为了精致而愉快的生活呀~
立即来e航无忧体验精致货代生活~https://www.eline56.com/#/login?source=SoqRl9i