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占据HR大量时间精力的是哪些工作?这些人力从业者一定要知道!

HR的工作非常重要,但是在实际工作中,确实是另一个样子,有业绩时候,功劳是业务部门的,有问题时,问题都出自人力资源部门,领导自查时,都是要强调HR多重要,但是HR想要变革时候,申请权力和费用比登天还难。有事项需要领导批复时候HR部门的总是放在最后……HR每天每月都在忙,占据HR大量时间的都是哪些?今天,小职就陪大家来聊聊这个话题。

从招聘模块来说

占据最大时间和精力的工作内容,肯定是如何找到合适的候选人了,从筛简历,到打电话邀约面试,再到各种面试安排、offer发放,每一个环节都有可能是滞留的关键节点,所以提升招聘效率是最关键的。

提升招聘效率最好的方法,还是有一个信息化的招聘管理系统,它不仅能够降低沟通成本、人工成本、金钱成本,还能够用大数据思维来帮你进行分析,而随着大数据技术的日臻成熟,大数据已经逐步应用在社会经济生活中。由于互联网上沉淀了海量的职位和简历数据,招聘领域应用大数据有着得天独厚的优势。集团型企业因为招聘量大,因此在企业内部同样产生了大量的简历数据、招聘流程数据,结合大数据技术,可以很好地利用企业内外部数据,提升招聘效率,辅助招聘决策。

员工关系模块

好的Onboarding流程,不仅包括员工的加入与手续的办理,更是让新员工全身心地投入到新公司,真正体会到自己是新公司的一员。所以,新来的员工能否迅速适应融入公司,并有较长时间的留任,入职至关重要。

解决好入职管理工作,就要先明白会遇到哪些入职问题。

HR遇到的入职问题

员工爽约

前期沟通完成,坐等员工入职,结果他居然要延期……作为身经百战的HR,这种“小伤害”根本不会影响工作情绪。氮素,要给那个谁,那个谁,还有那个谁谁谁发邮件,通知员工延迟入职了,大好时光就要浪费在各种邮件的发送上了。

进度管理

除了“特殊情况”,大部分人还是可以如期入职的。作为负责任的HR,我需要提前联系各相关部门,确认大家是不是都准备好了。邮箱开了吗?工位确认没?办公用品给没给?电脑呢?工牌呢?

法律风险

入职千般好,离职撕破脸。据统计,50%的离职纠纷都是入职阶段没有做到位导致的。入职阶段,注意这几个问题,才可以很好地降低离职期间可能产生的纠纷,忍痛分享给你吧!

千万要注意双重劳动关系

之前听过一个真实案例,某员工入职后A公司后,A公司突然收到B公司传票,说员工因同时在两家公司工作,给B公司造成了损失,要求A公司承担连带责任。A公司HR大写加粗的懵逼啊!

《劳动合同法》第91条明确规定:用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。因此,入职前收取员工的《离职证明》,并进行合法性检查至关重要哦~

刚入职就身体不适

前段时间有篇文章,说到一个女性求职者,各方面条件都挺优秀的,但是入职3天才宣布怀孕,产假结束就辞职了……HR只能在咆哮的风中凌乱。

对于“隐孕”入职的女员工处理起来确实非常棘手。那么HR如何避免遇到这种“神操作”的员工呢?比较简单低成本的方法就是入职体检。通过体检预先了解员工身体状况,不仅包括是否怀孕,也包括是否有不适合该职位的疾病等,以便确认是否能让员工入职。

忙到没时间签劳动合同

一家公司的一个大项目终于等来了项目经理,来到公司就出差,HR连面都来不及见,更别说办理什么手续了。但是《劳动合同法》第10条规定,已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。如未及时签署《劳动合同》,企业可能面临:双倍工资赔偿(第八十二条),甚至无固定期劳动合同(第十四条)。所以如果遇到这种情况,你是不是准备大胆申请去员工出差地签订合同,顺便考察一下当地民风民情?

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