化学品管理新趋势：台塑网化学品管理系统助力企业高效合规

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发表时间：2024-10-28

全球产业快速发展，企业在化学品管理上面临的挑战日益增多，尤其是制造、化工和电子等涉及大量化学品的行业。化学品的安全管理不仅影响企业的运营，更与员工健康和环境保护息息相关。随着环保意识的提高，国际法规逐渐变得严格，企业必须同时实现合规要求与促进运营效能的双重目标。为协助企业成功跨越法规障碍，台塑网特别开发了化学品管理系统，优化管理流程，改善运营效率。

▲化学品管理的重要性对全球环境影响日深，数字化管理系统的导入已蔚为趋势。

化学品管理的挑战与趋势

过去，企业主要依靠人工方式管理化学品安全数据表（Safety Data Sheets, SDS）与监控化学品存储状况。然而，化学品资料繁琐，人员建档耗时费力，且容易因人工错误造成管理疏漏，特别在法规更新频繁的情况下，传统管理模式已难以满足现代企业的需求。

根据全球化学品统一分类和标签制度（Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals, GHS）及国家标准GB/T 16483，企业必须保证化学品的标识清晰、分类准确，还需提供完整的SDS资料。如何快速生成合乎标准的化学品资料，并实现实时监控，是企业在化学品合规管理中面临的重要难题。因此，台塑网针对这一需求，打造了化学品管理系统，让企业能够有效应对化学品管理中的各项考验。

▲台塑网化学品管理系统以七项核心模块优化企业化学品管理流程及效率。

台塑网化学品管理系统的六大功能效益

台塑网化学品管理系统通过AI技术，将复杂的管理流程转变为便捷的操作，从数据录入到法规更新，全面提升企业的化学品管理效能。

1. 智能化数据管理，减少错误发生

传统的化学品管理在建立和维护SDS资料上耗费大量人力，而智能系统运用AI自动识别并建立SDS资料，迅速完成资料建档。用扫描或简单的资料录入，系统可快速生成符合法规要求的化学品安全数据表，并且能根据最新的法规变更自动提醒更新资料，让企业保持在法规合规的前沿。

2. 可视化管理，库存一目了然

系统运用了地理信息系统（GIS）技术，为企业提供电子厂区图，让管理者能够实时掌握化学品的存放位置和库存状态。不但增强了日常管理的效能，还能在突发情况下迅速定位化学品，确保危险化学品得到妥善处理。

3. 实时监控与风险预警，安全性升级

系统提供实时监控与风险预警功能，藉由数据实时监测化学品的状况，提前发现潜在风险。当系统检测到异常情况时，会自动发送警告给管理者，让企业能够及早采取应对措施，避免事故风险。此外，系统还内嵌了应急预案，以防在突发事故中，企业能够有序地进行危机处理。

4. 跨部门系统集成，信息共享互通

在大型企业中，化学品管理涉及生产、仓储、物流等多个部门，数据的准确性和同步性对管理至关重要。台塑网化学品管理系统可无缝对接企业的ERP系统，实现跨部门的数据同步与共享，省去因数据不一致带来的沟通成本。

5. 法规合规管理，快速检核无后顾之忧

台塑网化学品管理系统能帮助企业快速检核国际及国内主要法规，如GHS、《危险化学品安全管理条例》、《化学品安全技术说明书编写规定》（GB/T 16483）等，确保化学品的标识、分类以及SDS的内容符合最新标准。该系统还能一键生成应急处置卡，让企业能够迅速应对各类检查要求，让合规管理不再成为企业的负担。

6. 效率加成，降低成本

系统简化了管理流程、并以实时库存监控帮助企业消除库存过剩和浪费的情形。经由精确的数据管理，企业能够优化化学品的采购与使用，避免因库存积压或过量使用而造成的成本浪费。此外，系统缓解了人工管理的需求，降低了人力成本。