电子工资条怎么发？没你想象的那么难！

对于人力资源管理领域来说，随着时代的更迭，新的模式在冲击、在改造，也不断有新的工具接踵而来，大幅提高我们的工作效率。

大的不说，仅一个简单的“电子工资条”，就为HR减轻了不小的压力。

企业每月要给员工发工资条，传统的模式，HR、财务等发薪人员每次都要将工资表打印出来，一条条裁剪成工资条，再发到一个个员工手里，特别麻烦还容易出错。

而如果以电子工资条代替，HR则可以通过短信、邮箱、微信等渠道，线上一键群发给员工。

那么，电子工资条怎么发呢？我们来具体看一下发放方法吧。

1.每个公司都会有工资条，一般都是Excel表格的形式。我们在发电子工资条之前，首要要在既有Excel工资表中插入一列“联系方式”。

工资表

需要注意，联系方式是发电子工资条必须的，因为你需要一个联通员工的线上渠道。

具体用什么联系方式，可自行选择，比如你要短信发工资条给员工，就填电话号码；你要邮箱发工资条给员工，就填邮箱账号……

2.点击下方按钮进入“蚂蚁工资条”，注册并登陆。

蚂蚁工资条登陆

3.注册并登陆蚂蚁工资条，选择发薪类型和时间，然后点击“上传工资表”按钮，选择我们最开始做的，已加了联系方式的Excel工资表上传。

4.系统会智能识别任意格式Excel工资表，生成下图页面，核对无误后点击“下一步”。

5.HR的Excel工资表即被系统自动解析为一个个员工的工资条，预览工资条样式，确认无误后点击“立即发送”。

对技术不熟悉的朋友可能会不解，数百上千组各式各样的数据，系统怎么会一刹那就变成精准匹配员工姓名与薪资明细的工资条呢，会不会有错误。

其实不用担心，这就是“大数据”“智能学习”，在我们使用蚂蚁工资条之前，它已经深度解析了无数条各种格式的Excel工资表，形成了处理各种工资条和数据的能力。

发电子工资条

6.所以，蚂蚁工资条推出4年多，现在有20万+企业用它给员工发工资条，也没出过错。

7.系统自动将工资条精准发给每个员工，员工会收到提醒消息。

8.员工点击“查看工资条”或链接，准确输入自己的姓名，通过安全验证即可查看自己的工资条。

这就确保了工资条发放的准确性，避免了HR、财务等发薪人员不慎造成误发。而且传统的纸质工资条，HR、员工随手放在桌上容易被同事看到，电子工资条也彻底杜绝薪资泄露的可能性了。

电子工资条安全验证

9.员工收到的工资条如图。员工确认无误可点击“签收”，确保企业发薪合规性、安全性。员工如有异议可点击“反馈”，及时联系HR、财务等相关发薪负责人。

电子工资条

10.HR、财务等在蚂蚁工资条后台能及时看到员工反馈。

发错工资条

11.对于员工有异议的工资条，公司发薪负责人可在线及时沟通，如确认工资条有误，可“撤回”电子工资条，重新编辑后发送。

发错工资条

人总是难免出错的，尤其是在发薪日，海量的数据计算、看到人眼花的Excel表格，HR、财务高强度工作之下，身心俱疲，更是容易形成疏漏。

而学会了电子工资条怎么发后，不但大幅提升了工作效率，也能及时、便捷的撤回修正，高效解决员工反馈的问题。

这就是工具赋能，既让我们的工作效率更高，也让我们的工作质量更好。