安保小技巧|办公楼保安的这些职责,你知道吗?
不同的物业区域有不同的安保工作方式。办公楼与小区相比,具有出入人流量更大、人员结构更复杂、巡逻范围更广等特点,写字楼的保安人员承担了大厦外围区域管理,是安保中不可或缺的人防力量。
那么,办公楼安全工作的开展又需要注意哪些事情?
一、基本的礼仪
1)保安人员在值勤服务中,对所有业户和来宾坚持使用文明礼貌用语,对人称呼要得当,对人讲话要用“请、欢迎、谢谢、对不起、抱歉、再见、你好、早上好、请稍候、请坐”等文雅语句,切忌出言不逊和说脏话。
2)回答问题要明确,不要与无关人员闲聊。对业户和来宾的来访要热情,对业户和来宾询问事项的回答要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬语句。
二、严格放行
1)对于无出入证需返公司加班的用户,要与该公司紧急联络人联系,征求意见后确定。如紧急联络人同意加班,由当值领班陪同上楼层,监督开锁入室后,通知监控中心监控。
2)对不配合登记强行上楼层加班的用户,要立即通知领班处理,并通知监控中心录像,观察其是否有钥匙开门。如领班处理未果,可电话联络该公司紧急联络人,征求意见。遇到此种事情要忍耐、克制,不可与用户争吵。
三、盘查可疑人员
1)善于察颜观色,对不良情况要迅速做出反应。
2)识别推销员:推销员一般西装革履、手夹公文袋,袋内装有宣传广告纸。对于此人应详细询问,如确属推销员,应劝离大厦。
3)识别假证件:观察证件上的相片与持证人的相貌,细察脸形、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有可疑痕迹、印章清晰度等;注意证件上填写的出生年月与持证人的实际年龄有无明显差距;注意持证人的语音与身份证上所填籍贯或住址是否相符。
4)遇到可疑的人或事要设法稳住,不露声色,迅速通知领导或同事前来协助处理。
注意事项:
1)礼貌地盘问。
2)仔细观察其脸部表情及回话神态。如果表情惊慌,说话语无伦次或无身份证,即带其返办公室调查。
3)及时与监控中心联系,掌握可疑人在楼层活动情况,并到其活动过的用户房间询问,了解有无财物损失。
4)视调查了解的情况进行处理。
四、细心巡逻
1)耳听:异常声音(包括水流声、撬锁声、脚步声、呼救声等)。
2)眼观:周围情况(人员活动情况,公共设施、设备运行情况,消防设施情况,门锁情况等)
3)鼻嗅:异常味道(焦味、血腥味、煤气味、油漆味、汽油味等)
深夜巡逻
1)仔细观察室内人员活动情况,有无撬锁翻箱抄物等反常行为或非法行为。
2)如发现有人在熄灯的办公室有活动,在不惊动室内人员的情况下迅速用对讲机与大堂岗当值人员联系,并上门核查。
写字楼安保的工作,物业安保工作人员要做好文明礼貌、严格放行、察言观色和细心巡逻这四个关键点,全面做好安保工作,让企业能够稳定经营,人们能够安心上班。
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