新公司不要花冤枉钱去买打印设备！

以往公司全是自身选购复印机，而如今伴随着复印机出租业务流程的盛行，许多企业也都观念来到租赁打印机产生的益处。那么，在租赁打印机的情况下，必须留意一些什么问题呢?

1、租赁期限。

我们在进行打印机租赁的时候会选择比较长的时间，因为时间越长那么成本就会越低，一般租赁的时间都是一年起步。我们要弄清楚的是，在租赁期里面会有什么样的可变的机制，打印机的机型是不是能够换，另外就是看在支付方法上是不是能够根据实际的状况进行更改。

2、了解新旧程度。

这一因素直接影响到打印机租赁的价格，老款的打印机或多或少都会有一些问题。虽然供应商也会提供免费的维修服务，但是经常出现故障的打印机会对你的工作效率产生影响。现在大多数出租的打印机都是6-7成新，如果有公司宣称自己的是全新打印机，那么你就要提高警惕了。

3、租金及其支付。

打印机租赁的费用一般包括押金、月租和打印费。押金通常不会超过5000元，在合同到期之后，双方确认设备没有人为的损坏，押金是要全部退还的。

打印机可以说是任何一家公司都不能缺少的，通常会有购买和租赁两种形式，所以很多人就会犯难，究竟是购买还是打印机租赁更加划得来。

要回答这一问题，我们只需要稍微算一下账就清楚了。比如说一家企业每个月的打印数量在1000张，而购买一台好一点的打印机需要1.5万，再加上原装的耗材500元左右，可以使用800-1000张。算下来成本是：按照打印机使用3年来算，每个月的平均成本在400元左右，耗材的费用每个月大约也是400元，再加上后期的维护费，那么算下来购买一台打印机每个月平均是1000元左右。而打印机租赁的费用只要500元一个月。

从上面算出来的数据我们就可以大致了解购买和租赁打印机的差别在什么地方。可以说如果打印量越大，那么成本就会越高。而打印机租赁的费用是按照纸张的费用来算的，所以租赁打印机的费用毫无疑问会便宜很多。

另外，购买打印机的话还需要安排人来对打印机进行维护，而打印机租赁还不需要企业去担心后期的维护费用，因为普惠佳印租赁公司会有专门的人上门提供免费的维护，非常的省心。